「クライアントから褒められる記事を効率的に執筆したい。何かいい方法はないかな?」
このような悩みにお答えします。
Webライターを始めたばかりだと、1記事の執筆に時間がかかってしまい、収入を増やすのは難しいですよね。
Webライターを始めて3か月くらいの僕も、全く同じ悩みを抱えていた経験があります。
しかし、多くのWebライターが使用しているツールを活用すれば、それらの問題は一気に解決できました。
「できるだけコストはかけたくない…」と考える気持ちは理解できます。僕も同じでした。
しかし、自分にとって必要なツールだけを活用すれば、膨大な費用が発生する心配はありません。有益なツールを活用すれば収入は確実に増えるので、コスト以上の利益が発生します。
本記事では、これからWebライターを始める方や、Webライターとして結果が出ない方におすすめのツールを紹介します。
無料で利用できるツールも多数紹介するので、ぜひ参考にしてください。
Webライターはどのようなツールを使うべきか
Webライターに必要なツールは、大きく分けて以下の4つが必要です。
- 文章校正ツール
- SEOツール
- 文章読み上げツール
- コピペチェックツール
上記は、月収30万円以上稼ぐWebライターの多くが使用しているツールなので、ぜひ取り入れましょう。
それぞれの必要性を解説します。
文章校正ツール
文章校正ツールは、文章の誤りを指摘してくれる、文章の先生的なツールです。
執筆した文章を見返しても、気がつかないケースは多々あります。
誤字脱字に気づかず納品した結果、クライアントから指摘される事例は少なくありません。
クライアントからの信用はもちろん、読みやすい文章を読者に届けるためにも、文章校正ツールは必要不可欠です。
SEOツール
SEOツールには、サイトのキーワードランキングを検索するツールや、キーワードの検索ボリュームやサジェストキーワードを検索して、読者の検索意図を導き出すツールがあります。
自分でブログを運営している方は、狙っているキーワードのランキングを分析することで、SEOに精通できるでしょう。サジェストキーワードを知ることで、ユーザーのニーズを分析することが可能です。
WebライターにSEOのスキルは必要不可欠なので、SEOツールは積極的に利用しましょう。
文章読み上げツール
文章読み上げツールとは、その名の通り、執筆した文章を読み上げるツールのことです。文章を耳で聞くことで、文章の長さや接続詞の違和感に気づけます。
誤字脱字がある場合は、音声を聞いていると妙な感じがするので、執筆した文章の仕上げは文章読み上げツールの利用をオススメします。
コピペチェックツール
コピペチェックは、クライアントや編集者・ディレクター側で行う場合が多いです。
しかし、ライターが先にコピペチェックをすることで、クライアントの負担を軽減できます。
一致率(コピペ率)が高い場合は、クライアントから信頼を失う可能性が高いです。記事の質を高めたい方は、納品する前に修正しておきましょう。
Webライターにおすすめの作業効率化ツール6選
まずは、記事の執筆から修正までの作業を効率化できるツールを紹介します。紹介するツールを利用すれば、作業時間を大幅に削減することが可能です。
それぞれの特徴を説明するので、あなたに合ったツールを活用してください。
ここで紹介するツール
- 文賢
- Catchy
- Microsoft Word
- Googleドキュメント
- Enno
- 文章と表記ゆれチェックツール
文賢
費用 |
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メリット | 執筆作業を効率化できる 文章表現の幅を広げられる 誤字脱字を一発で見つけられる | ||
デメリット | 有料 |
文賢は、文章の誤字脱字や主従関係がおかしい文章を高速で発見できる、高性能文章校正ツールです。
執筆した文章をコピペするだけなので、難しい操作は必要ありません。
また、上記の機能以外にも、以下の機能を活用することが可能です。
- 文章を魅力的にする100のアドバイス
- 「文章表現」や「言い回し」などの提案機能
- 文章読み上げ機能
文章の誤字脱字だけや文法の間違いだけでなく、文章の表現方法まで提案してくれるのは文賢の魅力といえるでしょう。
文章の読み上げ機能は1.5〜2倍速などにも対応しているため、リズムを効率的に整えることが可能です。
月額2,178円はやや高額な印象があります。しかし、値段以上の機能を提供しているのは間違いありません。多くの有名Webライターも使用しているツールなので、機能性・安全性は問題ないといえるでしょう。
文章の修正を効率化しながら、文章表現の幅を広げたい方には、文賢をおすすめします。
>>文賢を利用する
【レビュー】文賢は使えない?メリットは?月収30万円稼ぐWebライター解説
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Catchy
費用 |
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メリット | 完全自動で記事を執筆できる | |||
デメリット | 一部有料 |
Catchyでは、記事執筆に必要な作業をAIが代理で行ってくれるサービスを提供しています。近年話題になっている【Chat GPT】のAIを採用しているサービスであり、記事執筆に特化していることがCatchyの特徴です。
有料プランに契約すると最新情報を基に記事を執筆してくれるので、より正確な記事を執筆できるでしょう。ただし、CatchyはあくまでAIツールなので、最後は人間の手で修正する必要があります。
とはいえ、日本語に対応しながら記事執筆に特化しているAIツールは多くありません。ある程度の質を担保した記事を作成してくれるので、人によっては修正だけで作業が完了します。
また、AIツールは必須の時代になるので、Catchyを使用して損はありません。
無料体験も利用できるので、ちょっとでも気になる方はCatchyを触ってみましょう。
Microsoft Word
費用 |
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メリット | 誤字脱字や文法ミスを細かく指摘してくれる 文章に合わせた細かい設定ができる | ||
デメリット | ソフトは有料 |
Microsoft Wordは、正確な文章の執筆に役立つツールです。執筆して文章の誤字脱字や文法の誤りをハイライトで指摘してくれます。そのため、自分のミスを視覚的に理解することが可能です。
「です・ます」調などの設定もできるのため、ビジネス文書を執筆するWebライターには便利なツールといえるでしょう。
WebライターはWordファイルで納品することも多いので、使い方は理解しておくことが賢明といえます。
オンラインの無料版では一部機能が制限されています。しかし、使用感を試すことは可能です。また、30日無料体験もあるので、自分に合うか気になる方は、一度試してみましょう。
Googleドキュメント
費用 | 無料 |
メリット | 完全無料 誤字脱字の発見に使える Wordファイルとして出力できる |
デメリット | 細かい修正には不向き |
Googleドキュメントは、誤字脱字を簡単に指摘してくれる文章作成ツールです。
誤字脱字や簡単な文法ミスを指摘してくれます。文賢やMicrosoft Wordに比べると機能性はやや劣りますが、完全無料で使用できるのはGoogleドキュメントの魅力です。
Wordファイルとしてもエクスポートできるので、GoogleドキュメントだけでWebライターの仕事を完結させることも可能です。
案件によってGoogleドキュメントのリンクを共有が納品になるケースも少なくありません。
GoogleドキュメントはWebライターの必須ツールなので、使い方は理解しておきましょう。
Enno
費用 | 無料 |
メリット | 完全無料 口語表現やスペルミスを見つけられる |
デメリット | 細かい修正には不向き |
Ennoは、日本語の文章の校正を行うための無料のWebサービス形式のツールです。フォーマルな文書を中心に、あらゆる日本語文書のエラーの校正に役立ちます。
使い方は簡単で、文章をコピペするだけで、誤字脱字・変換ミス・誤用、などを自動でチェックしてくれます。
修正する理由も説明してくれるので、Ennoを活用するだけで正しい文法を理解できるでしょう。
文章と表記ゆれチェックツール
費用 | 無料 |
メリット | Chrome拡張機能として利用できる |
デメリット | 誤字脱字の発見には不向き |
【文章と表記ゆれチェックツール】は、執筆している文章や指定したWebページの文章の文法や表記ゆれをチェックできるツールです。
Google Chromeの拡張機能なので、いちいちサイトにアクセス手間は必要ありません。
- 漢字と平仮名のゆらぎ統一
- 半角と全角のゆらぎ統一
- 「づ」と「ず」の間違い
- 間違いやすい語句
- ゆらぎやすい外来語の統一
- 間違いやすい人名
- 間違いやすい企業名
- 登録商標と言い換え
- 差別語・不快用語
上記のチェックを一瞬で行ってくれるので、危険なミスを効率的に防ぐことが可能です。
誤字脱字や文法ミスの発見には不向きですが、表記ゆれや危険性のあるミスを見つけてくれるのは、【文章と表記ゆれチェックツール】です。拡張機能には入れておきましょう。
Webライターにおすすめのキーワード選定・リサーチツール3選
ここからは、Webライターにおすすめのキーワード選定・リサーチツールを紹介します。
クライアントから「このキーワードで記事を執筆してください」と言われた時に必ず使用するツールです。
ブログ運営をしている方にも役立つツールなので、ぜひ活用してください。
ここで紹介するツール
- ラッコキーワード
- Ubersuggest
- キーワードプランナー
ラッコキーワード
費用 |
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メリット | 共起語・類語・同義語を抽出できる サジェストキーワードを抽出できる 競合の見出しを抽出できる | ||||||
デメリット | 無料プランでは機能に制限がある |
ラッコキーワードは、Webライターやブロガーに最も利用されているツールの一つです。
競合メディアの記事の見出しを抽出できるので、検索上位を狙った記事執筆には必須のツールといえるでしょう。
サジェストキーワードも簡単に教えてくれるので、キーワード調査をする際には多くの方が必ず利用しています。
ただし、有料プランに契約しないと、キーワードの検索ボリュームやより細かいサジェストキーワードの情報は入手できません。
しかし、最安値のプランでも十分活用できるため、コストを抑えたい方には最適のツールといえます。
基本的な機能は無料で利用できるので、「まずは試したい!」という方はラッコキーワードを活用しましょう。
Ubersuggest
費用 |
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メリット | キーワードの検索ボリュームや難易度を分析できる サジェストキーワードの情報を入手できる キーワードのグルーピングができる ウェブサイトの検索順位を計測できる | ||||
デメリット | 無料版では機能に制限がある |
Ubersuggestは、キーワードの検索ボリュームや難易度まで分析できる、高性能SEOツールです。個人ブロガーから企業までが導入しているSEOツールであり、正確な分析をしたい方におすすめです。
Ubersuggestに登録しているメディアの検索順位も計測できるので、自分でブログを運営している方は、SEOを体系的に学習できるでしょう。
記事構成についても提案してくれるため、Webライターの作業を効率化することも可能です。
ただし、Ubersuggestはやや高額なツールなので、コストを抑えたい方には推奨できません。
ブログを運営していない方であれば全ての機能を使う必要もないでしょう。
そのため、Ubersuggestは自分でブログを運営しているWebライターにおすすめです。
※高性能なキーワードツールを使いたい方は、ラッコキーワードのエントリープランがおすすめです。
キーワードプランナー
費用 | 細かいデータを計測するには広告の出稿が必要(一部無料) |
メリット | Google内の正しい情報を入手できる |
デメリット | 細かいデータを入手するにはコストがかかる |
キーワードプランナーは、Googleから提供されている、キーワード分析ツールです。検索ボリュームや難易度を正確に教えてくれます。
Googleが提供しているツールなので、より正確な情報を入手できるでしょう。
検索結果の並べ替えやフィルタリング、キーワードのアイデア部分の分析、最適なキーワードの選定も可能です。
ただし、細かいデータを入手するには、広告を出稿する必要があります。また、ビジネスアカウントを作る手間まも必要です。とはいえ、500円の広告を出稿すれば1か月利用できるので、膨大なコストは必要ありません。
Webライターにおすすめのコピペチェックツール3選
コピペチェックツールとは、執筆した文章を他のメディアからコピペしていないかを調査するツールのことです。案件の発注者はWebライターが執筆した文章を必ずコピペチェックしています。
コピペ率が高いとクライアントに悪い印象を与えるうえ、依頼の発注は打ち切られます。
しかし、コピペをしていなくても他のメディアと文章が一致するケースは少なくありません。
そのため、執筆した記事をクライアントに納品する前に、自身でコピペチェックを行いましょう。
ここで紹介するツール
- COPIPERIN(コピペリン)
- CopyContentDetector
- こぴらん
COPIPERIN(コピペリン)
費用 | 500円/月(年間6,000円) |
メリット | 使用制限なし 返金保証あり 修正方法についてアドバイスがある |
デメリット | 有料 |
COPIPERIN(コピペリン)は、数ある有料ツールの中でも圧倒的コストパフォーマンスに優れている、高性能コピペチェクツールです。
類似文章に該当するか文章を指摘してくれるのはもちろん、修正方法についてもアドバイスしてくれます
「何回やってもコピペ率が50%超える…」と悩むWebライターには、最適のツールといえるでしょう。
コピペに該当するWebサイトも教えてくれるので、記事の比較をすることも可能です。
ただし、残念ながらCOPIPERIN(コピペリン)はWindows専用です。しかし、月額500円で高性能なツールを利用できるのは非常に魅力といえるでしょう。
返金保証もあるので、自分に合わなかった場合も心配ありません。
Windowsを使っているWebライターには、COPIPERIN(コピペリン)の利用を推奨します。
CopyContentDetector
費用 | 無料 |
メリット | 完全無料 |
デメリット | 4,000字以上は有料 |
CopyContentDetectorは、4000文字までの文章を制限なく簡単にコピペチェックできるツールです。
文章のコピーの疑いがある場合に「注意が必要」「良好」「コピーの疑いがある」の3つのグレードが用意されており、それぞれ別の色で強調表示されます。
さらに、詳細表示機能では、他のサイトとの類似度や正確な一致率を確認することが可能です。
有料ツールに比べると機能性に物足りない印象はありますが、無料で利用できるのは魅力的です。コストを抑えたい方は、CopyContentDetectorを利用するとよいでしょう。
こぴらん
費用 | 無料 |
メリット | 完全無料 |
デメリット | 有料ツールより正確性に欠ける |
こぴらんは、無料で使える簡易コピペチェックツールです。文章を文に分解して、他サイトやブログ等で使用されていないかをチェックします。
各検索エンジンへのリンクから、実際にどのwebページで同じ文が使用されているかを知ることも可能です。
ごく稀に的外れな結果を表示するケースもありますが、基本的には問題ありません。使いやすい操作画面なので、PC操作に慣れていない方でも気軽に利用できるでしょう。
ただし、あくまで簡易ツールなので、より細かく調査したい方には有料ツールを推奨します。
Webライターにおすすめの画像素材ツール3選
「アイキャッチ画像を作成してほしい」とクライアントから依頼された場合、商用利用できる画像素材を集める必要があります。そのため、高品質な画像を入手できるツールについて理解しておきましょう。
ここで紹介するツール
- O-DAN
- ぱくたそ
- PhotoAC
O-DAN
費用 | 無料 |
メリット | おしゃれな写真が多い 商用利用可能 |
デメリット | 画像・イラスト素材はない 日本語検索に弱い |
O-DANは、高画質な写真を無料で入手できる画像検索サイトです。海外の40以上のWebサイトから画像を検索することが可能です。
おしゃれな写真や洗練された写真が多く、個人ブロガーや企業に利用されています。
イラスト素材はないので、図解作成や資料作成には不向きな印象があります。しかし、商用利用可能でおしゃれな画像を無料でダウンロードできるのは、O-DANの魅力です。
「ちょっとエモい写真を使いたいな…」と考える方は、O-DANを活用しましょう。
ぱくたそ
費用 | 無料 |
メリット | 完全無料 国内の写真が多い |
デメリット | 一部クレジット表記が必要 |
【ぱくたそ】は、商用利用可能なフリー素材を提供しているうWebサイトです。イラス・写真・動画・音楽などの素材が無料でダウンロードすことが可能です。
国内の画像素材も多くあるので、日本人をターゲットにしてコンテンツ作成には使い勝手の良いツーーるといえるでしょう。
素材の利用には、クレジット表記が必要なものと、表記不要のものがあります。
また、利用規約には、素材の二次利用に関する制限や禁止事項が記載されているため、ぱくたを利用する最意は注意事項を事前に確認してください。
PhotoAC
費用 | 無料 |
メリット | 完全無料 プロのカメラマンが撮影した作品を使用できる |
デメリット | 作品によって利用規約が異なる |
PhotoACは、商用利用可能な高品質のフリー写真素材を提供する、日本のストックフォトサイトです。会員登録不要で無料でダウンロードすることが可能です。
風景や建物、人物や自然、などのカテゴリー素材が用意されています。
商用利用が可能であるため、企業やブロガー、Web制作者など、多くの人々が利用しています。ただし、利用規約に基づいた範囲内での使用が認められているので、利用前には必ず利用規約を確認して、適切に使用することが必要です。
Webライターにおすすめの画像編集ツール2選
ここからは、行動な画像編集を簡単に行えるツールについて解説します。図解や資料などのデザインも簡単にできるので、ぜひ活用してください。
ここで紹介するツール
- Canva
- GIMP
Canva
費用 |
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メリット | 画像素材・テンプレートが充実している デザインの知識がなくても利用できる 画像の背景を削除できる(透過) | |||
デメリット | 一部有料 |
Canvaは、使いやすいオンラインデザインツールで、様々な用途に合わせた豊富なテンプレートや要素を提供しています。
特に、初心者でも簡単に使えることが特徴であり、無料版でも魅力的な作品を作ることが可能です。
グラフィックデザインの知識がなくてもプロ並みのデザインが作成できるため、個人から大企業まで、様々な分野で利用されています。
また、Canvaの有料プランに契約すれば、高品質な画像素材やイラスト素材を全て利用できます。
プロが作ったような図解なども簡単に作成できるため、執筆から画像作成までの案件を受注することも可能です。
スマホアプリも提供されているため、通勤などの隙間時間を活用しての画像作成もできるでしょう。
有料プランには無料トライヤルがあるので、Canvaの全機能を試したい方は、ぜひ無料登録をしてください。
(無料トライヤル期間に解約すれば料金は発生しません)。
GIMP
費用 | 無料 |
メリット | Photoshop並みの編集機能を利用できる |
デメリット | 専門スキルが必要 |
GIMPは、Photoshopのように高度な機能を備えたソフトです。画像のトリミングやスケーリング、カラーバランスの調整やレイヤーの作成など、基本的な画像編集機能を提供しています。
高度な画像編集を希望する方に最適のツールといえるでしょう。
フィルターやエフェクト、ブラシツールなどを使用して、画像をカスタマイズすることも可能です。拡張機能をダウンロードして、より高度な機能も追加できます。
ただし、GIMPには画像編集スキルが求められます。そのため、GIMPを使いこなすには、専門知識が必要になるでしょう。そのため、GIMPは、本格的な画像編集の経験がある方に推奨します。
Webライターがツールを使用するメリット
Webライターがツールを使用するメリットは、以下の通りです。
- 記事の質が高くなる
- 効率的に作業できる
- 報酬アップにつながる
それぞれ順番に解説します。
記事の質が高くなる
記事の質が高くなると、読者の滞在時間が長くなり、SEO効果を期待できます。
また、滞在時間の長い記事を執筆できるWebライターは重宝されるので、継続案件はもちろん、高単価案件も受注できるようになるでしょう。
効率的に作業できる
ツールを使いこなせると、記事の修正時間を大幅に短縮できます。というのも、Webライターにとって見直しや修正は、もっとも大事な作業です。
どれだけ速く文章を書けても、誤字脱字や論理の破綻が多い文章は、クライアントから信頼を失います。しかし、自分で修正してもミスがなくなることは、ほとんどありません。
そのため、推敲に2日かける方も多いです。
納期に余裕のある案件なら問題ありませんが、急ぎの場合は時間勝負です。
そのような場合、推敲作業でツールを活用すれば、記事完成までの時間を短縮できます。性能の高いツールを活用すれば、短時間で質の高い推敲を行うことが可能です。
報酬アップにつながる
上記は、僕の例です。
無料ツールと有料ツールを組み合わせてから、クライアントの反応は明らかに変わりました。
ツールを正しく使えるようになってから、執筆速度は速くなり文章のミスも少なくなり、今では月収30万円以上を稼げるようになりました。
作業時間の短縮にも成功したので、1日で執筆できる量もグッと増えたので、収入はかなり安定しています。
Webライターがツールを使用するデメリット
結論から申し上げると、上記の通りかなと。
Webライターが使用するツールに、1か月10,000円などの高額ツールはありません。しかし、チリツモで毎月のコストは発生します。
なので有料ツールは、"本気で稼ぎたい"と考えている方にオススメします。フル活用すれば初月で元は取れるので、大きな心配をする必要はありません。
現状の収入に不満を感じている方は、無理のない範囲で有料ツールの利用を推奨します。
まとめ
紹介したツールを活用するだけで、Webライターとして月収10万円以上は当たり前のように稼げるでしょう。ただし、どのようなツールを使っても"文章力"が向上することはありません。
ツールは非常に便利ですが、小さな積み重ねで得たスキルが最も重要です。
そのため、Webライティングをまだ覚えたいない方は、有料ツールを使用する必要はありません。
しかし、「文章の勉強もしたのに、なぜか結果に繋がらない…」と悩んでいる方には、有料ツールをオススメします。
すべてのツールを契約する必要はなく、あなたにあったツールだけを使用してください。
自分がどのツールを使うべきかわからない方は、以下を参考にしてください。
また「クライアントがそもそも見つからない…」と悩んでいる方は、下記の記事を参考にしてください。
【Webライター必見】稼げるクラウドソーシング12選!【オススメサービスも紹介】
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