仕事やビジネスで「自分にもっと文章力があったら……」
このように考えたことは、ありませんか？
実は、メールの相手や記事の読者を惹きつける文章は、あることを意識するだけで解決します。
3年前から個人で文章の仕事をしている僕は、この考え方に気づいただけで、文章力が飛び跳ねるように向上しました。
それから、文章で集客の仕事ができたり、Web上で商品やサービスを販売できるようになったりなど、文章の力で生きています。
「文章力がすごい人は、生まれながらの天才なんだろうなぁ」
と考えていましたが、そうではありません。
本当に少しの考え方で、あなたの文章力は大きく変わります。
本記事の内容
- 文章力が低い人の特徴
- 文章力がある人の特徴
- 文章力を高める方法
本記事では、文章力がない人の特徴や改善策はもちろん、本当に使えるツールも紹介します。
社会人として文章の書き方に悩んでいる方はもちろん「文章でビジネスを加速させたい」と願う方にも本記事はオススメです。
「上手な文章の書き方が知りたい！」と考える方は、本記事をぜひ参考にしてください。
なぜあなたの文章力は低いのか【結論】
結論から申し上げると、自分目線で文章を書いているからです。
具体的には、以下のイメージです。
- 自分の商品を売りたい
- 自分がよく思われたい
- 自分がミスをしたくない
- 自分の気持ちを理解してほしい
簡単にいうと、読み手のストレスを考えていないイメージです。
会話と違って、文章には「読み手の意思で読む」というストレスが発生します。
自分の伝えたい気持ちだけを文章にしても、相手に伝わらないですよね。
相手目線で文章を書けない方には、以下の特徴がみられます。
- 一文が長い
- 内容が紆余曲折している
- 伝えたいメッセージが具体的ではない
- 「あれ・これ・それ・どれ」を多用する
具体例を用いて解説するので、参考にしてください。
一文が長い
「文章力を磨くコツは読み手を理解することであり、読み手にとって読みやすい工夫をすることで、相手にとって読みやすい文章を書けるので、自分本位の文章を書くのではなく、読み手を意識しましょう」
上記の例文を見たときに「なんか読みにくいな」と思ったのではないでしょうか。
長い文章を書くだけで、読者に多大なストレスを与えます。
例文と近い長い文章を、上司やクライアントに送信している場合、ゾッとしますよね。
スマホと文章を読む機会の多い現代では、長い文章はNGとされています。
理由はわかると思いますが、とにかく読みにくいからです。
現代では、一文の長さは40文字〜60文字以内が適切といわれています。
一文の長さを調整した例文は、以下の通りです。
読み手にとって読みやすい工夫をすることで、読みやすい文章を書けます。
自分本位の文章を書くのではなく、読み手を意識しましょう。
文章を3つに区切ることで、読みやすくなりました。
Instagramのキャプションなどには、やたらと長い文章が多くみられます。
「どこで文章を区切ったらいいかわからない」と考える方は「です・ます」で区切れる箇所に読点を打つとよいでしょう。
内容が紆余曲折している
たくさんのメッセージを伝えたいあまり、何を伝えたいかわからない方は多いです。
会話でも同様、話が脱線する方に耳を傾ける気分にはなれないですよね。
恋愛に例えると、以下のようになります。
上記のように、伝えたい内容を華やかにするためにいろんな情報を付け加える方は多いです。
しかし、結果的に何も伝わらない文章になります。
文章を書く際は「何を伝えるか」を明確にしておきましょう。
変化球も大切ですが、まずはストレートです。
あなたの書いた文章を声に出して、回りくどい話になっていないか確認しましょう。
修飾語の使い方には注意が必要
修飾語とは、文章を彩る言葉のことです。
「美しい薔薇」の場合は「美しい」が修飾語になります。
以下の事例は、修飾語の誤った使い方です。
上記の場合、「可愛いのは息子だけ」と解釈される可能性が高いです。
改善すると、以下のようになります。2
改善例では、「息子と娘は可愛い」という内容になります。
読者に勘違いされないよう、修飾語には注意してください。
伝えたいメッセージが具体的ではない
伝えたい内容が明確になっていないと、読み手の時間を無駄にする結果になります。
仕事の場合で伝えるべき内容は、大きく分けて以下の2つです。
- 上司への報告・連絡・相談
- 顧客への感謝・謝罪
「とにかく連絡しないと！」と思い、伝えたい内容が不明確になっているケースは多々あります。
また、自分で事業やビジネスをしている方が伝えるべき内容は、大まかに以下の通り。
- 商品・サービスの内容
- 消費者の問題を解決できるアピール
よくない事例は、商品を売りたいのに、商品を明確にしないことです。
会社の実績だけを話しながら、商品の説明をしない営業マンもよくある事例です。
上記の場合、伝えたい内容は「具体的にあなたの問題を解決できる」ということでしょう。
伝える内容が漠然としているので、相手にストレスを与える結果になります。
文章力が低いと感じる方は、「伝えたい内容」を具体的にして、文章を執筆しましょう。
「これ・それ・あれ・どれ」を多用する
会話とは違い、「これ・それ・あれ・どれ」などの「指示語」は理解しにくいです。
会話では、雰囲気で指示語の意味は理解できます。
しかし文章では、読み手にストレスを与える可能性が高いです。
そのため、「これ・それ・あれ・どれ」などの指示語は極力避けることが賢明です。
文章力がある人の特徴
文章力のある人の特徴は「読者を意識している」ことです。
具体的には、以下の特徴が見られます。
- 漠然とした言葉を使わない
- 伝える内容が明確
順番に解説します。
漠然とした言葉を使わない
「最短最速で文章を極められる！」
上記の広告コピーを見たときに、「それってどれくらい早いの？」と思うのではないでしょうか。
文章は会話とは違い、具体的なイメージを伝える必要があります。
なぜなら、イメージしやすい文書を書けないと、内容が伝わらず、わたしたちのメリットにならないからです。
上記のように修正すると、どれくらいの期間で文章を極められるのかイメージできます。
文章力を高めるにはトレーニングも必要ですが、漠然として言葉をつぶすだけで上手な文章になります。
伝える内容が明確
文章の上手な方は、「結論から文章を書く」ことが特徴です。
- メールの場合は件名に結論を入れる
- 記事の場合は見出しに結論を入れる
上記の具体例が挙げられます。
逆にいうと、内容のわからない文章は読まれません。
文章を書く際は、結論から書くように執筆しましょう。
Webで文章を書くならPREP法
PREP法とは、先述した結論から文章を書く型のことです。
- Point（結論）
- Reason（理由、根拠）
- Example（具体例）
- Point（結論）
上記の順番で文章を執筆すれば、わかりやすい文章を誰でも執筆できます。
PREP法はWebライティングの基本的な文章構成なので、ぜひ活用してください。
文章力の低い人に役立つ、文章力向上戦略
文章力を高める方法は、相手（文章の読み手）を理解することです。
しかし、文章力を向上させる具体的な方法も知りたいですよね。
結論は、以下の通りです。
- ブログを書く
- ツールを使う
- 本で学習する
順番に解説します。
ブログを書く
上手な文章を書くトレーニングとしては、ブログが最も有効です。
ブログを書くと読者の反応を見られるので、読まれているか理解できます。
また、WordPressでブログを作成すると、読者の滞在時間も理解できます。
簡単にいうと、記事の滞在時間がないほど文章が読まれている、ということです。
WordPressでブログを始めると、どの記事にどれくらい読者が滞在していたかわかります。
記事の分析を続けるうちに「あなただけの文章」を作ることが可能です。
文章力を磨きながらオリジナル文章を作りたい方は、ぜひブログを始めてください。
なお、ブログのはじめ方については【初心者向け】WordPress でブログ始める方法を徹底解説！で解説しています。
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【初心者向け】WordPress でブログ始める方法【画像33枚で説明】
続きを見る
ツールを使う
文章校正ツールとは、文章の誤字脱字や読みやすさをチェックするツールです。
Webライターやコピーライターはもちろん、インフルエンサーの多くも使用しています。
文章校正ツールはたくさんありますが、個人的には「文賢」をオススメします。
参考：【文賢】公式サイト
文賢のメリット
- 文章表現をアドバイスしてくれる
- Gメールと連動できる
- 読み手がグッとなる文章を書ける
ビジネスパーソンには、Gメールと連動して使えることがオススメかなと。
ただし、文賢は有料ツールなので「文章力が低いと本気で悩んでいる方」だけにオススメしたいです。
僕が実際に使用したレビューは月収30万円稼ぐWebライターが「文賢」を本気で紹介します。に記載しているので、気になる方は参考にしてください。
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【レビュー】文賢は使えない？メリットは？月収30万円稼ぐWebライター解説
続きを見る
本で学習する
文章力向上させたいなら、読書は有効です。
プロの編集者が文章を整えているので、文章の書き方を理解できます。
個人的には、以下の本がオススメです。
「文章術のベストセラー100冊」のポイントを一冊にまとめてみた
文章の型や構成を一気に学べる一冊。
新しい文章力の教室
インターネット上で文章を書く基礎を習得できる一冊。
まとめ：相手目線を意識して、文章の上手な人に
本記事をまとめます。
文章力を向上させる方法
- ブログを書く
- ツールを使う
- 本で学習する
大切なのは、文章を書くときに相手を意識することです。
自分の思いを綴るだけでは、読み手に不快な思いをさせる可能性があります。
手っ取り早く文章力を磨きたいなら、文賢などのツールを利用すれば解決します。
しかし、文章の本質は「相手に届けること」です。
時間はかかるかもしれませんが、少しずつ文章力を磨いてください。
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【レビュー】文賢は使えない？メリットは？月収30万円稼ぐWebライター解説
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